VIBOT報到抽獎系統-讓您輕鬆快速完成活動報名、報到流程!

針對各種活動、會議,使用QRcode報到、RFID或人臉辨識進行電子報到系統,快速協助參與人員現場報到服務,分散現場報到活動人潮,改善傳統人工報到作業壅塞、繁雜的問題!

完整qrcode執行方案

完整執行方案

可搭配人臉辨識或閘機感應、現場識別證列印、抽獎、滿意度調查等應用,簡單直覺的使用程序,快速完成教育訓練

qrcode專業有效率

專業有效率

有別於手機報到模式我們為不同活動會場設計桌上型或落地式報到機,提升活動質感,活動流程進行更加順暢有效率

qrcode應用範圍

應用範圍

用於各式活動報到、課程報到、產品發表、會議報到、供應商大會、活動論壇、研討會、企業尾牙、股東大會等

報到抽獎系統

客製化抽獎條件設定
依據客戶活動內容需求調整抽獎條件方式與設定。調整如:年資條件、組別條件、問答紀錄...等條件設定.

互動遊戲
賓果遊戲、翻牌遊戲、轉盤遊戲、亂數抽獎動畫等.

即時得獎名單網頁查詢
提供得獎名單網頁查詢與現場投影得獎名單頁面顯示。並可匯出得獎名單數據資料,利於後續領獎人員確認資訊.

報名系統

有別於市面上手機報到模式,我們為不同活動會場設計桌上型或落地式報到機,可依活動人數多寡增加多台自助報到機.
當人員報到成功後,可於報到裝置上顯示報到人員資訊,可配合現場或需求客製,投放於現場電視牆上顯示即時報到人員資訊或報到完成後導引客戶進行其他活動功能。
可搭配人臉辨識、語音系統、互動拍照機、現場互動遊戲...等客製化內容服務,讓活動現場增添趣味性及科技感.

專屬活動報名網頁及後台數據管理,讓您有效統計研討會進場人員狀況,快速核實參與人員身份,避免排隊塞車現象。掌握人員進場時間,有效調整活動議程節奏進度.

票券/識別證

我們可協助活動前的識別證及票卷印刷,也可現場即時使用條碼機進行識別證的系統套印,不僅節省核對的時間,全程自助節省人力成本.

問卷

結合QRCode報到數據,完成報到才能進行問卷填寫,後台的數據統計讓您更了解來賓的想法與需求,並匯出excel進行活動報告及檢討.

使用程序

完整活動流程程序, 來賓手機出示QRCode即可快速完成報到!

Step1

線上報名或匯入excel.

Step2

系統使用email或簡訊發送QRcode給來賓.

Step3

現場出示活動QRcode,進行掃描報到、觸碰螢幕輸入、人臉報到或現場報名.

Step4

活動結束匯出統計數據及圖表分析,輕鬆掌握活動資訊.

功能模組介紹



線上報名與現場註冊

依據不同活動的需求管理符合您需求的報名網頁,方便來賓使用電腦或行動裝置進行線上註冊報名,報名程序完成並確認後即收到專屬進場QRCode.

管理報名資料

可由系統後台匯入excel及管理線上報名狀態,有效的報名資料管理是活動的重要工作.

來賓專屬活動頁面

來賓可透過專屬活動頁面掌握活動議程及講師介紹等相關資訊.

專屬Email及簡訊發送

完成報名後,系統協助您單一或群發來賓Email,避免手動發送錯誤並節省您準備及整理的時間.

識別證印製

我們可以協助活動前的識別證印製,也可以現場即時透過系統套印.

活動報到

提供每位活動參與人員QR Code碼,於現場進行掃描或使用觸控螢幕報到.可配合現場或需求客製,投放於現場電視牆上顯示即時報到人員資訊或報到完成後導引客戶進行其他活動功能.

語音提示

來賓可透過語音提示,了解報到狀態及活動指引.

電子問卷

整合電子問卷與個人專屬活動頁面讓來賓填寫電子問卷更方便,數據統計讓您更了解來賓的想法與需求.

客製化抽獎條件設定

依據客戶活動內容需求調整抽獎條件方式與設定。調整如:年資條件、組別條件、問答紀錄...等條件設定.

即時得獎名單網頁查詢

提供得獎名單網頁查詢與現場投影得獎名單頁面顯示。並可匯出得獎名單數據資料,利於後續領獎人員確認資訊.

客製化現場互動應用功能

提供活動現場數位娛樂互動應用系統。如同:互動拍照機、現場互動遊戲...等客製化內容服務.

統計圖表數據分析

即時顯示當前報到完成人數、報到達成率...等即時數據,透過大數據分析幫助現場人員掌握開場時間與調配活動流程.

結合人臉辨識

讓VIP會員快速通關,並設定黑白名單,有效控管活動現場.

閘機門禁管制

有效管制各個議程的門禁與人數,方便活動人員快速通關,避免不明非邀請人士闖入.

應用範例

桃園市海岸管理工程處-藻礁生態教室課程qrcode報到系統

桃園市海岸管理工程處-藻礁生態教室課程qrcode報到系統

桃園市後湖溪親水游憩區獨木舟體驗報到系統

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商業研討會議

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婚宴、尾牙

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供應商大會、產品發表

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活動課程、論壇研討會

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